Administrateur Espace Culturel - le Blanc-Mesnil H/F - Communes

Au sein de la direction des affaires culturelles, l'administrateur supervise l'activité administrative de l'Espace Culturel tout en garantissant le suivi de l'exécution budgétaire.

Gestion administration
- Maintenir la bonne mise en oeuvre du projet d'établissement et de veiller à la cohérence de son exécution au regard des règles en vigueur
- Encadrer le déploiement d'un nouveau système de billetterie et d'assurer la cohérence avec les logiciels existants (suivis de conservatoire)
- Être garant de la sécurité juridique des opérations de l'établissement : veille juridique, fiscale et sociale
- Assurer les relations régulières avec les partenaires et les prestataires
- Centraliser les éléments nécessaires à la constitution de demandes des subventions, d'élaborer les documents types et d'assurer le suivi de celles-ci jusqu'à l'obtention des fonds
- Contribuer à la rédaction des documents légaux nécessaires et veiller aux renouvellements d'agréments et d'adhésions.

Gestion des ressources humaines
- Piloter le pôle administration de l'équipement en encadrant les 2 assistants administratives du service culturel et d'assurer un suivi régulier avec la responsable administrative du conservatoire
- Assurer le suivi organisationnel du planning de l'équipe de l'espace Culturel et la bonne tenue des recrutements intermittents et stagiaires
- Superviser les régisseurs suppléants (billetterie, bar, location des studios
- Encadrer le suivi des stocks
- Soutenir la direction dans le suivi des dossiers individuels des agents, en lien avec le service RH de la ville

Gestion budgétaire :
- Élaborer et piloter le budget général de l'établissement, en créant un outil fonctionnel adapté au suivi de l'exécution budgétaire
- Assurer le lien budgétaire avec les pôles technique, programmation/production, médiation et communication
- Mettre en oeuvre la gestion comptable et financière de l'établissement en garantissant la production de données comptables fiables
- Piloter un plan pluriannuel d'inversement
- Développer et diversifier les ressources propres de l'établissement
Participation au projet d'établissement :
- Être partie prenant de l'équipe des Cadres de référence de l'Espace Culturel, en lien avec la direction des affaires culturelles, la Direction du Conservatoire à Rayonnement Départemental et le Directeur Technique
- Participer à la réflexion globale du projet d'établissement et contribuez aux projections administratives en apportant vos connaissances et compétences
- Être force de proposition pour la mise en oeuvre et le financement des projets de développement

Savoirs
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels Word et Excel)
- Capacités rédactionnelles.
- Aptitude à travailler en équipe
- Transmettre des informations, rendre compte
- Capacité à anticiper et à analyser

Savoir être
- Être ponctuel et sérieux
- Faire preuve d'une grande capacité d'écoute et d'un grand sens du relationnel (équipes, partenaires, usagers)
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Forte autonomie, Réactivité, être force de proposition

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Solide expérience dans l'administration d'un équipement souhaitée
Bac +5 administration, gestion administrative souhaité