Chargé d'Accueil - Villeneuve les Beziers H/F - Communes
- Villeneuve-lès-Béziers - 34
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de
la collectivité auprès des usagers.
1- Accueil physique et téléphonique du public
2- Renseignement et orientation du public
3- Gestion et affichage d'informations
4- Traitement de dossier et saisie de documents
5- Classement et archivage de documents
6- Gestion de régies
7- Gestion des affaires scolaires
B- Gestion des salles communales
9- Gestion des droits de place/marchés
Le profil recherché
Diplôme de niveau 3-4
Techniques d'accueil, règles de communication
Organisation
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires,
d'internet
Techniques de régulation
Techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels de gestion
Procédures administratives
Recherche documentaire
Connaissances en comptabilité publique (régies)
Sens du service public
Polyvalence
Capacité à s'adapter aux différents publics
Gestion du stress
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Curiosité et réactivité