Gestionnaire Administratif et Comptable - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Le service collecte et nettoiement / unité redevance spéciale recrute son Gestionnaire administratif et comptable (H/F).

L'agent a pour mission de suivre et traiter les infractions liées à l'abandon de déchets sur la voie publique, en utilisant soit les infractions relevées grâce à des pièges photographiques, soit les envois des PV des Polices Municipales, soit les rapports de constatation des agents de la Métropole. L'objectif est de lutter contre les dépôts sauvages, dassurer le respect de la réglementation et de contribuer à la préservation de l'environnement urbain.

Mission 1 : Suivi des activités du service :
- Collecter et analyser les données d'exécution des missions du service.
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance.
- Préparer et diffuser des rapports synthétiques destinés aux différentes unités du service.
- Contribuer à la mise en place des outils de suivi et de pilotage des performances, incluant des alertes sur des actions correctrices.
- Participer à la construction et l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité du service.
- Proposer la mise en place d'indicateurs administratifs, financiers et techniques en lien avec les objectifs du service.
- Participation à la rédaction des Rapports annuels sur le Prix et la Qualité du Service public d
- e prévention et de gestion des déchets ménagers et assimilés.
Mission 2 : Gestion administrative et financière
- Participer au recouvrement des refacturations liées aux procès-verbaux des Polices municipales et des Référents de secteurs.
- Assurer le déroulement de la procédure de refacturation dans le cadre légal.
- Vérifier la conformité des éléments reçus en vue de procédures administratives ou judiciaires.
- Rechercher du Kbis pour avoir le numéro de Siret de l'entreprise.
- Vérifier si la personne ou l'entreprise est un tiers créé sur le logiciel Astre.
- Si le tiers n'est pas créé, demander de création du tiers sur Astre. La demande est envoyée au services de finances, afin de faire la création.
- Attendre la création du tiers.
- Quand le tiers est créé, créer l'EDS sur Excel.
- Saisir de l'EDS sur Astre et mettre les PJ justificatives.
- Remplir le tableau de suivi avec le numéro d'engagement du titre.
- Transformer le fichier Excel en fichier PDF pour signature.
- Envoyer l'EDS et attendre la signature du service finances du PDCE.
- Envoyer l'EDS signé par mail aux PFGC pour mandatement.
- Archiver les pièces sur le réseau informatique Hermès.
Mission 3 : Suivi des infractions et des marchés
- Collaborer avec les Polices municipales en assurant la gestion transversale des dossiers.
- Garantir le respect des données collectées notamment personnelles.
- Produire des bilans réguliers sur l'activité de suivi des infractions (statistiques, tendances, etc.).
- Suivre les pénalités des marchés publics.

Compétentes requises (être capable de) :

Savoir :
- Fonctionnement des services de la collectivité.
- Procédures de comptabilité publique
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers.
- Procédures administratives.
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique).

Savoir-faire :

- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc.).
- Synthétiser et présenter des informations.
- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service.
- Utiliser des logiciels et des progiciels.

Savoir être :
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude à gérer des situations conflictuelles ou sensibles