Gestionnaire des Affaires Immobilières Foncières et des Fluides - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

Suivre et gérer les dossiers administratifs relatifs à la gestion du patrimoine départemental
Assurer le suivi budgétaire lié aux fluides du patrimoine départemental (électricité, gaz, chaleur, eau, etc.).

Cellule Affaires Immobilières et Foncières (50%)
- Assister le responsable dans l'élaboration et le suivi des procédures de cession, d'acquisition et de gestion de biens bâtis et non bâtis
- Constituer les dossiers : estimations domaniales, promesses de vente, consentement à la prise de possession de terrains, participation à l'élaboration de courriers, de notes et de rapports, de tableaux de suivi
- Etablir les bulletins de règlement amiable permettant de régler les indemnités dues aux exploitants
- Proposer la rétrocession de terrains aux collectivités ou aux propriétaires riverains
- Enregistrer les identités des propriétaires, les états parcellaires ; créer les actes administratifs simples en fonction de leur nature : acquisition, cession, échange de terrains (délaissés de voirie notamment) ou bâtiments dans le logiciel Scribe Foncier
- Transmettre les actes au service de la publicité foncière aux fins de publication
- Constituer et envoyer les dossiers aux notaires en vue de l'établissement des actes authentiques
- Gérer et assurer un suivi des paiements et encaissements de recettes liés au domaine d'activité
- Alimenter des tableaux de suivi de l'activité
- Participer à l'archivage de la cellule

Cellule Exploitation (50%)
- Suivre les contrats de fourniture d'énergie et de fluides (vérification des tarifs) .
- Engager les recettes et dépenses dans le respect des procédures budgétaires et comptables.
- Centraliser, contrôler et valider les factures et les recettes d'énergie.
- Alimenter des tableaux de suivi de l'activité (coût, conso etc...)
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et à la clôture comptable.

SAVOIR :
- Connaissances juridiques
- Connaissance des marchés publics et des règles budgétaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et applications métiers.
- Maitrise de tableaux de bords et outils de planification et suivi

SAVOIR FAIRE :
- Connaitre les principes des actes administratifs
- Restituer l'information et rendre compte auprès des supérieurs hiérarchiques
- Suivre l'exécution budgétaire, contrôler la gestion, les dépenses et les recettes.
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité
- Classer, ordonner et archiver les dossiers et documents
- Recenser les besoins budgétaires
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriels

SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles,
Disponibilité,
Qualités rédactionnelles,
Rigueur,
Autonomie,
Esprit de synthèse et d'initiative,
Diplomatie,
Sens de l'écoute,
Discrétion professionnelle.
Sens de l'organisation