Assistant Administratif à la Résidence de Personnes Âgées - Mairie d'Epinay-Sur-Orge H/F - Communes

Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : construction d'une nouvelle école, développement de la vidéoprotection...

Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.

Rattaché(e) à la Direction du CCAS, vous avez en charge la gestion administrative de la résidence autonomie des Hauts Graviers qui comprend 48 logements.

Principales missions :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la résidence
- Gérer le dossier d'évaluation de la résidence
- Gérer les demandes d'admission et de résiliation
- Assurer la gestion administrative de la résidence (commandes, facturation, courriers, traitement des mails etc...)
- Faire le lien avec les différents partenaires
- Gérer la facturation des loyers des résidents
- Faire le lien avec les famille des résidents en cas de besoin
- Proposer et organiser des animations pour les résidents
- Veiller au bien être et à la sécurité des résidents, en collaboration avec le gardien
- Coordonner l'activité du gardien et des agents de restauration/entretien de la résidence
- Alerter la Responsable du secteur senior en cas de perte d'autonomie d'un résident
- Solliciter des subventions

BTS ou DUT assistant de direction
Aisance relationnelle
Expérience auprès d'un public sénior indispensable
Savoir être irréprochable
Capacité à travailler en autonomie, en gérant les priorités de manière adaptée.
Maitrise confirmée de l'outil Informatique
Aisance rédactionnelle