Assistant de Direction - Conseil Départemental de la Haute-Marne H/F - Conseils départementaux

Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur

Echelon 1 : 1 836,20€
R.I.F.S.E.EP. : 532,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de préfiguration, l'assistant de direction joue un rôle clé d'appui à la direction et à ses adjoints, contribuant à la fluidité de l'organisation et à la coordination des projets. Ce poste s'inscrit dans une dynamique de transformation du service public, visant à garantir un parcours de vie épanouissant à chaque habitant du territoire.

Tâches confiées :

- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements
- Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et documents administratifs
- Suivi des projets, classement et suivi des dossiers
- Préparation logistique et documentaire des commissions
- Mise à jour des tableaux de suivi, appui à la gestion des absences et plannings
- Soutien logistique à l'astreinte de l'Aide Sociale à l'Enfance du Service Enfance Jeunesse
- Renforcer ponctuellement l'assistante de direction de la direction générale à la demande

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2/3 (assistant de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée en collectivité territoriale ou environnement complexe
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet (Teams)
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides
- Sens de la coordination, esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil
- Permis B exigé