Assistant Administratif Enfance-Jeunesse - Commune de Plerin H/F - Communes

Le service Enfance Jeunesse assure le bon fonctionnement des activités scolaires, périscolaires et jeunesse. Gestion des dossiers, relation avec les familles, coordination avec les équipes et partenaires : vous contribuez concrètement à la qualité de l'accueil et des services rendus.
Rejoignez un service dynamique, où votre rôle administratif est essentiel pour accompagner les enfants et les jeunes dans un cadre structuré et serein.

Activités régulières :

Inscription, facturation, encaissement et gestion des dossiers, en lien avec les référents périscolaires, loisirs et restauration scolaire :
- de la restauration scolaire,
- des accueils périscolaires
- des accueils de loisirs

Gestion de la régie de recettes : suivi des encaissements, liens avec le Service de gestion comptable (Trésor Public)

Paramétrage des activités sur le logiciel métier « Technocarte »

Accueil du public (inscriptions, règlement de factures, inscriptions scolaire et/ou aux centres de loisirs...), en alternance ou en l'absence de l'assistante administrative « vie scolaire ».

Traitement des messages sur ****@****.** liés à l'activité périscolaire et les accueils de loisirs

Participation aux réunions de régulation des référents périscolaires ou référents loisirs, selon les besoins du service.

Communication : relecture et transmission des programmes des accueils de loisirs et périscolaires, mise à jour des informations sur la page d'accueil de l'espace famille, envois d'e-mailing aux familles...

Activités occasionnelles :

Remplacement de l'assistante administrative « vie scolaire » en son absence (suivi du car, inscriptions scolaires...).

Connaissances théoriques et savoir faire :
- Maitrise du logiciel Technocarte et Ciril Finances
- Maitrise des procédures liées à la tenue de la régie
- Connaissances en comptabilité publique et en bureautique
- Connaissances en techniques de communication écrite

Savoir être :
- Sens aigu de l'écoute des familles,
- Aptitude relationnelle forte,
- Organisation et méthode,
- Rigueur dans la gestion (régies comptables)
- Discrétion