Assistante Administrative au Conservatoire de Musique - Communaute d'Agglomeration Beaune Cote et Sud H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre de son activité et afin de renforcer son fonctionnement administratif et organisationnel, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) au Conservatoire de musique et de danse.

1/ Missions administratives :
*le courrier, l'élaboration et suivi de dossiers,
*la relation aux services de la collectivité et particulièrement la DRH et les FINANCES,
*la relation aux partenaires et particulièrement à l'ACEM (association des concerts)
*la scolarité des élèves (inscription, suivi des absences, organisation des examens...) via un logiciel interne
*la gestion des personnels enseignants (dossiers du personnel, réunions),
*soutien à l'organisation des spectacles (impression des programmes, présence le jour J) ,
*gestion du parc instrumental, de la partothèque et de la discothèque

2/ Missions de relations publiques :
*l'accueil des élèves et éventuellement leur accompagnement
*l'accueil des parents d'élèves et des usagers des locaux,
*les renseignements au public,
*la responsabilité de l'affichage en interne,
* les rapports à la presse,

3/ Missions d'organisation technique des manifestations publiques :
*préparations des supports de communication
* accueil du public
*relations aux services de régie des salles de spectacle,

Diplôme de secrétariat ou formation administrative équivalente.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) indispensable.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou de l'enseignement artistique spécialisé est appréciée.

Le poste requiert de solides compétences en gestion administrative, en accueil du public et en communication, ainsi qu'une capacité à suivre des dossiers, travailler en lien avec de nombreux interlocuteurs et participer à l'organisation de manifestations culturelles.

Qualités attendues : sens du service public, rigueur, autonomie, discrétion, aisance relationnelle, capacité d'adaptation et disponibilité (horaires variables, soirées et week-ends).
Permis B souhaité.