Secretaire du Maire - Responsable de la Gestion des Assemblees - Mairie de Houdain H/F - Communes

Collaborateur du Maire et du DGS
Fonction d'appui administratif auprès du Maire et des élus de la commune
Gestion, organisation et suivi des assemblées communales (bureau et conseil municipal)
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique dans les domaines de la correspondance et des actes administratifs
Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification de réunion
Recherche et diffusion d'informations
Gestion du courriers du cadre et de l'élu
Intermédiaire entre les élus et les administrés
Participation aux projets transversaux de la collectivité

Gestion des assemblées de la commune
Organisation et planification des réunions
Gestion de l'agenda du Maire
Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Archivage et communication des documents administratifs

Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre ou l'élu
Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
Rédaction des actes administratifs
Connaitre les notions de contrôle de légalité
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
Rédaction de notes et de compte-rendu
Gestion de l'agenda du Maire
Savoir gérer les priorités
Organiser les déplacements de l'élu ou du cadre
Etablir une relation de confiance avec le cadre ou l'élu
Suivi de l'exécution budgétaire du service
Tableaux de suivi