Responsable Adjoint·e aux Ressources Humaines - Communauté de Communes Msl H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur.rice des ressources humaines et juridiques

Assister le responsable des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, le processus de recrutement, la montée en compétence et la communication interne ;
Participer à l'animation du dialogue social et gérer l'organisation et les dossiers pour les instances représentatives (CST, ...) ;
Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade et de promotion interne ;
Informer, conseiller et orienter les agents ;
Réaliser les déclarations pour les vacances et offres d'emploi et gérer les réponses à candidatures ;
Réaliser les recrutements et l'intégration des agents autres que les cadres ;
Participer à la mise en oeuvre du projet d'administration sur les volets RH (intranet, communication interne, parcours d'accueil des nouveaux agents, ...) ;
Mettre à jour des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires ;
Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels ;
Gérer le contrôle de la dotation congés et RTT ;
Réaliser le rapport social unique et l'analyser ;
Gérer les arrêts maladie, congé maternité, congé paternité, congé longue maladie, temps partiel thérapeutique etc... ;
Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) des agents : suivi, évaluation du dispositif et proposition d'évolution ;
Suivre l'absentéisme pour raisons de santé, avec tenue des tableaux de bord correspondants ;
Participer à la politique de maintien de l'emploi ;
Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale.

Référent égalité hommes femmes :
Gérer et mettre en oeuvre la politique d'égalité femmes/hommes ;
Mettre à jour et faire évoluer le plan égalité femmes/hommes, identifier les besoins, coordonner les actions découlant du plan égalité femmes/hommes, réaliser le bilan des actions dans la perspective de l'évaluation du plan de formation, réaliser le rapport égalité femmes/hommes annuel.

En suppléance élaboration de la paie, des charges et de la DSN (Données Sociales Unique).

Référent du réseau des secrétaires généraux des mairies (SGM)
Organiser et animer des réunions à destination des SGM du territoire ;
Référent auprès du Centre de Gestion ;
Personne ressource en interne pour diffuser et remonter des informations avec les communes du territoire.

Savoirs
Connaissance de l'environnement, des enjeux, des évolutions et de la réglementation liée au fonctionnement de la protection sociale et de statut de la fonction publique.
Connaissance en matière de communication, de management et d'accompagnement au changement.
Connaissance des enjeux RH.
Connaissance du fonctionnement du CST.
Maîtrise de l'environnement territorial.
Maîtrise des outils bureautiques et/ou informatiques.
Maîtrise des règles budgétaires des collectivités territoriales.
Savoir faire
Respecter les délais et les procédures.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Capacité rédactionnelle.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir être
Qualités relationnelles.
Rigueur et discrétion.
Faculté d'adaptation et sens pratique.
Esprit d'organisation et capacité d'initiative.
Autonomie.
Probité, sens du service public.
Sens du travail en équipe.