Agent Administratif au Service Courrier et Archives - Vauvert H/F - Communes

Agent administratif(ve) au service courrier et archives
MISSIONS DU POSTE :

L'agent a en charge le traitement à l'arrivée et au départ des correspondances (plis postaux, plis déposés, courriels, revues, colis et catalogues), leur enregistrement dans le système de GED et leur ventilation.
Il assure la collecte et distribution de documents (courriers et parapheurs) dans les directions extra-muros), la navette vers la CCPC et la navette vers Nîmes (Préfecture, Conseil départemental, DDTM).
Il est chargé du traitement, dans l'intégralité, des documents d'archives conformément à la réglementation et des travaux de documentation.

Dans le cadre de la polyvalence avec le service population, l'agent sera amené à effectuer l'accueil physique à l'agence postale de Gallician et y traiter les demandes du public.
Au sein de l'hôtel de Ville, il exercera aussi des missions d'accueil téléphonique et physique du public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o030260116001481-agent-administratif-ve-service-courrier-archives?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Exigences requises :
- Maîtriser l'organigramme et les missions du service
- Connaître les délégations des élus
- Connaître le fonctionnement de la commune
- Savoir utiliser le logiciel ELISE (GED - Gestion Electronique des Documents), les boîtes mails, le logiciel de la Poste (Bureau municipal de Gallician), le standard et la station CNI et passeport (guichet service population)
- Maîtriser de l'outil informatique Word et Excel
- Être titulaire du baccalauréat
- Être titulaire du permis B
- Être disposé à porter des charges lourdes inférieures ou égales à 5kg)

Compétences requises :
- Qualité de rédaction et de synthèse et bonne orthographe
- Respect de la procédure et des délais
- Autonomie
- Qualité d'accueil

Contraintes et conditions :
- Lieux de travail : Hôtel de Ville et Bureau municipal de Gallician
- Horaires réguliers