Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Industrie du verre optique de précision

Nous recrutons un assistant de direction F/H pour une entreprise basée à Lisses .

?? Votre mission, si vous l'acceptez...
Véritable chef d'orchestre de l'ombre, vous êtes le bras droit d'un ou plusieurs membres de la direction.
Vous facilitez leur quotidien, anticipez les besoins, fluidifiez les échanges et gardez toujours une longueur d'avance.
Organisation, discrétion, efficacité et sens du relationnel sont vos meilleurs alliés. Vous êtes le point de contact clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, y compris dans des situations parfois sensibles.
________________________________________
??? Assistante / Assistant de Direction - coeur du réacteur
?? Organisation & pilotage
Jongler avec des agendas complexes (RDV, réunions, déplacements, logistique...)
Participer à des réunions de direction ou stratégiques, en rédiger les comptes rendus clairs et actionnables, et assurer leur diffusion
Suivre les plans d'actions et relancer quand il le faut
Collecter, structurer et mettre en forme les données clés
(tableaux de bord, indicateurs, reportings...)
?? Support administratif & décisionnel
Gérer les tâches administratives du périmètre : courriers, PV, notes, dossiers, congés, notes de frais...
Assister le Directeur Général
Coordination RH du siège (absence/congés/contrat intérim ou CDI)
Coordination intervenants extérieurs
Accueil physique et téléphonique
Relation transporteur (colis)
Gestion et suivi des contrats Services Généraux

Résiliation de contrats fournisseurs,
Mise en place de l'affichage règlementaire et CSE,
Réalisation de demandes de devis,
Prise de rdv et suivi des prestataires pour déménagement (déplacement compris)
Gérer les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes

________________________________________

?? Informations pratiques
Contrat : contrat intérim premier contrat de15 jours puis 1 à 3 mois et plus
Démarrage : Au plus vite
Horaires : 7H- 12h / 13h00 -15H30 (du lundi au vendredi)
Rémunération : 34K€-36K€

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur