Responsable Administrative H/F - Adapt rh

ADAPT RH est un cabinet de conseils RH, indépendant et expert en recrutement généraliste créé en 2021.
Fortes d'une expertise reconnue dans le domaine du recrutement de plus de 20 ans, notre binôme soudé est la garantie d'un accompagnement sur-mesure, où chaque candidat est accueilli avec attention et respect.

RÉVÉLATRICES DE CARRIÈRES :

Réactivité, Confiance et Transparence. Nous nous engageons à mettre à jour quotidiennement nos offres, nous prenons le temps de comprendre vos besoins et vos motivations, un seul interlocuteur tout au long du process recrutement avec des échanges réguliers.

Nous avons à coeur de vous accompagner dans la quête de votre futur emploi.
Ensemble, révélons votre potentiel et construisons un avenir professionnel à votre image !Envie d'intégrer une entreprise familiale spécialisée en Batiment ?
Vous recherchez de l'autonomie et vous avez le sens des responsabilités ?

Alors ce poste est fait pour vous !
Nous recrutons, pour notre client, un Responsable administratif F/H
pour assurer la coordination administrative, commerciale et humaine de l'activité.

Vos missions

En lien direct avec la direction, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Gestion administrative et commerciale

- Élaboration et suivi des devis
- Organisation et prise de rendez-vous clients
- Émission et suivi de la facturation
- Suivi administratif des dossiers clients

Marchés et commandes

- Gestion des marchés à bons de commande
- Suivi des commandes, des délais et de la conformité administrative
- Interface avec les clients et partenaires dans le respect des procédures contractuelles

Gestion du personnel

- Organisation administrative du personnel (planning, absences, suivi quotidien)
- Coordination entre les équipes terrain et le bureau
- Appui à la direction sur les sujets RH courants

Responsabilités transverses

- Suivi des indicateurs d'activité
- Amélioration et structuration des processus internes
- Rôle de référent(e) administratif(ve) auprès des équipes

Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

- Expérience confirmée sur un poste administratif à responsabilités
- À l'aise avec la gestion simultanée de dossiers, priorités et interlocuteurs multiples
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Bon relationnel et posture de responsable
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion