Stage - Assistant Formation H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Au sein de notre pôle formation constitué de la responsable formation et d'une gestionnaire de formation, vos missions principales seront :
- Constituer des dossiers de prise en charge financière auprès de notre OPCO
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence, factures...
- Suivre les demandes de prise en charge : transmission des différents documents aux interlocuteurs concernés (Service paie, service commercial, service comptabilité, ...)
- Gérer les demandes de remboursements
- Traiter les litiges jusqu'au remboursement
- Actualiser de façon régulière notre tableau de bord Excel

Vous pourrez également être amené à soutenir la Responsable et la Gestionnaire formation sur leurs missions :

- Organiser des sessions de formations pour nos intérimaires
- Sélectionner et prendre contact avec différents organismes de formation
- Etablir les contrats de formation
- Envoyer les convocations
- Veiller au bon déroulement des formations organisées et gérer les aléas éventuels
- Collecter les documents administratifs utiles : émargements, évaluation, attestations de présence...
- Suivre les dossiers de A à Z
- Valider les factures et les transmettre au service comptabilité

Stage riche et intense, vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez en relation directe avec les intérimaires, les organismes de formation et les consultants du Groupe.

- En formation RH

- Organisation, Curiosité et Réactivité sont les qualités nécessaires

- Bonne maitrise du pack Office et de l'outil informatique