Assistant de Gestion H/F - CBRE

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.

En France, 2 000 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locative.

Vous intégrerez l'équipe de Gestionnaires Locatifs et participerez activement à la gestion immobilière et administrative de notre parc.


Vos missions principales

Gestion administrative et suivi des dossiers

* Assister les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des immeubles confiés.
* Réaliser l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion courante.
* Assurer la tenue à jour des dossiers sur le réseau informatique.
* Gérer le courrier entrant et sortant.

Relation locataires / clients

* Répondre aux appels téléphoniques et apporter les réponses de premier niveau selon votre autonomie.
* Mettre à jour, par immeuble, les tableaux et documents nécessaires aux demandes clients.
* Participer à la production du reporting client.

Pilotage et suivi d'activité

* Renseigner les tableaux de bord internes du service et de l'entreprise.
* Assurer le suivi du recouvrement des impayés locataires :

* relances mails
* relances courriers
* relances téléphoniques
* coordination avec les huissiers

Profil recherché

* De formation Bac +2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en assistanat.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).
* Vous maîtrisez les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
* La connaissance de l'outil de gestion YARDI serait un plus.
* Notions d'anglais appréciées.

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