Assistant de Direction H/F - Metier Interim & CDI

Métier Intérim et CDI est un réseau de 19 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.METIER INTERIM ET CDI LA ROCHE SUR YON recherche pour son client spécialisé dans la gestion de patrimoine un assistant de direction (H/F)

En étroite collaboration avec la DAF, vos missions seront les suivantes :

- Assistance Administrative et Accueil

o Accueil téléphonique et physique des clients
o Courrier
o Enregistrement et confirmation de rendez-vous
o Organisation des déplacements (réservation de train et hôtel)
o Tenue des locaux
o Commande de fournitures diverses
o Relation avec les prestataires (ménage, la poste, fournitures...)
o Suivi des formations obligatoires
o Suivi de la prise en charge des formations auprès de l'OPCO
o Suivi des conventions partenaires avec Cyrus
o ....

- Aide comptabilité

o Factures partenaires
o Factures Honoraires, suivi des encaissement et relance
o Recherche et relance des bordereaux sur les sites partenaires
o Prise en charge comptables des frais professionnels (cartes bancaires pro)
o Intégration des factures d'achats dans logiciel
o Préparation au paramétrage pour la préparation au passage à la facturation électronique

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.

Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire