Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - Kube Design

Kube Design est une entreprise spécialisée dans la conception de mobiliers commerciaux sur mesure et le déploiement, l'installation et la maintenance de produits high-tech à l'échelle nationale. Nous travaillons notamment avec des clients de renom, ce qui nous amène à évoluer dans des environnements exigeants et innovants.

KUBE DESIGN recherche son Assistant Chef de Projet H/F

Rattaché à la Responsable des Opérations, vos missions sont :

Gestion de projet :

- Participer à la prise de brief avec nos clients pour définir le cahier des charges
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie opérationnelle
- Aider à la rédaction et au suivi du cahier des charges
- Affecter les personnes compétentes qui prendront en charge une partie du projet et préparer les ressources matérielles ou immatérielles qui sont nécessaires à leur intervention
- Mettre à jour et suivre le planning d'intervention
- Assurer le lien entre le client et les équipes pendant toute la durée du projet
- Mesurer la réussite du projet grâce à des indicateurs de performance.

Missions opérationnelles :

- Établir et optimiser le planning des techniciens itinérants en tenant compte des contraintes clients
- Créer les feuilles de route des techniciens
- Assurer le suivi des interventions et ajuster les plannings en cas d'imprévus
- Coordonner les échanges entre les différents services de l'entreprise
- Gérer le service après-vente du client attribué (via outil client, téléphone, e-mail)
- Réaliser des reportings liés à la planification à destination des clients et services internes
- Maintenir un échange régulier avec les clients sur l'avancement des projets
- Missions administrative diverses (Kiting, classement, ...)

Description du profil

Formation : Bac +2/3 minimum en gestion de projet, logistique ou équivalent

Expérience : Première expérience réussie en gestion de projet

Vos atouts :

- Organisation et rigueur

- Excellentes capacités relationnelles et leadership

- Sens de l'anticipation et proactivité

- Adaptabilité aux changements et gestion des priorités

- Force de proposition et esprit d'initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste polyvalent et responsabilisant
Environnement collaboratif et dynamique
Rôle clé au coeur des projets et de la relation client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Elaborer des tableaux de bord,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Optimiser la performance de l'organisation,Organiser des réunions internes,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).