Assistant Achats H/F - France Travail

KLIMA RODACLIM recrute : Assistant(e) Achats en CDI - Aubagne (13)
Spécialiste en ventilation, climatisation et traitement de l'air
KLIMA RODACLIM poursuit sa forte croissance et renforce son service Achats. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats motivé(e) et impliqué(e) pour accompagner notre acheteuse et contribuer à la performance de notre chaîne d'approvisionnement. Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe est au coeur du quotidien !
VOS MISSIONS :
En véritable support opérationnel à l'acheteuse, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats et le suivi fournisseurs. Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi quotidien et opérationnel du carnet de commandes
- Vérifier les accusés de réception et solliciter leur mise à disposition
- Relancer les fournisseurs en cas de retard
- Informer les services internes lorsque les délais ne peuvent pas être tenus
- Suivre l'évolution des livraisons et anticiper les éventuels blocages
- Gérer les fiches de non-conformité pour les commandes concernées
- Organiser les enlèvements des marchandises auprès des fournisseurs
- Mettre à jour les fiches articles (prix, références, données techniques.)
- Apporter un soutien à l'acheteuse sur diverses tâches administratives
- Réceptionner informatiquement les commandes et attribuer les marchandises reçues
- Mettre à jour les prix des commandes en cours
PROFIL :
Ce que nous apprécierons particulièrement chez vous :
- Votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre motivation, votre curiosité et votre envie d'apprendre
- Votre maîtrise de l'anglais (exigée) et de l'italien
- Votre aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
Savoirs :
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Bonnes connaissances en droit commercial et règles du secteur
- Compréhension des méthodes et processus achats

Savoir-faire :
- Gestion des délais et suivi fournisseurs
- Coordination avec la logistique pour organiser les réceptions
- Création et maintien d'une relation de confiance avec les fournisseurs

Savoir-être :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et polyvalence
- Travail en équipe et aisance relationnelle

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, en pleine expansion, et intégrer une équipe engagée et bienveillante ?
Rejoignez KLIMA RODACLIM !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des fournisseurs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la conformité des achats avec la réglementation,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer une communication de qualité avec les clients et les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Contrôler la qualité des produits achetés,Contrôler la qualité des produits livrés,Contrôler un approvisionnement,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement,Vérifier la conformité des livraisons

Langues: Anglais souhaité,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.