Secrétaire de Gestion H/F - DSDEN du Gers

Au sein d'un lycée, vous participerez à la tenue de la gestion et la comptabilité de l'ordonnateur du lycée.
Vous serez en relation étroite avec les collègues de gestion et de comptabilité, le responsable technique, le magasinier, le chef de travaux le secrétaire général d'EPLE et les enseignants.
Vous serez amené(e) à être en contact avec les fournisseurs du lycée, les parents d 'élèves et les élèves.
Ces missions seront menées sous la responsabilité directe du secrétaire général d'EPLE dans le service intendance.

Activités liées au poste:

Comptabilité de l'ordonnateur:

-Droits constatés: Facturer tous les élèves du lycée (internat et demi pension). Vérification des régimes des élèves, des tarifs adoptés par la collectivité et le CA. Maitrise du logiciel GFE

- Recettes: Etablir les ordres de recettes des subventions pour le lycée.

- Recouvrement et contentieux: Relances amiables, avis avant poursuite et autres contentieux, utilisation de la procédure de saisie à tiers détenteurs.

- Suivi des bourses: Constitution des dossiers, relation avec la DSDEN et les familles.

- Voyages scolaires: Suivi de l 'organisation des voyages: Devis, engagements juridiques, encaissement des participations des familles, titre de recettes...

- Diverses taches administratives: Archivage, dépenses...

Experience: 1 An(s) - expérience en comptabilité appréciée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale