Coordinateur - Coordinatrice Pédagogique H/F - ICEP

Dans le cadre du projet d'établissement, le/la Coordinateur(rice) assure l'organisation et la bonne mise en oeuvre de la pédagogie confiée par le/la Responsable Pédagogique. Il/elle développe des relations de confiance avec les Formateurs, dans un climat propice au travail et au respect, et dans l'intérêt de l'établissement, en veillant à la bonne mise en oeuvre des actions pédagogiques.

Missions :

1 : Ingénierie pédagogique :

- S'assure de la bonne mise en oeuvre de la pédagogie en collaboration avec les Formateurs : notation, conseils de classe, examens, planification etc. en tenant compte des obligations liées à la démarche Qualité (Certification Qualiopi.).
- Détecte les éventuels dysfonctionnements d'ordres pédagogiques et organisationnels, les résout et en informe le Responsable Pédagogique.
- Applique les cahiers des charges des actions de formation définis par le Responsable Pédagogique.
- Prépare l'ensemble des éléments nécessaires à l'entrée en formation des différents publics (réunion de rentrée, action d'intégration.).
- Met en place la planification des formations en lien avec les autres Coordinateurs et Responsables Pédagogiques.
- Planifie les examens finaux avec le Responsable Pédagogique.
- Met en oeuvre la logistique des besoins spécifiques en formation (équipement informatique, logiciel, matériels spécifiques.).

2 : Animation pédagogique :

- Assure la coordination avec les formateurs référents de la filière (conduit des entretiens de régulation avec les apprenants, le Responsable de Vie Quotidienne et le Formateur référent le cas échéant).
- Participe à l'organisation des examens blancs (planification, déroulement et bilan).
- Anime, en collaboration avec le Responsable Pédagogique et le Formateur référent les bilans pédagogiques et réalise le compte rendu.
- Participe à la promotion des actions de formation le cas échéant (salon, PO, autres évènements etc.).
- Assure la gestion administrative pédagogique (Envoi des convocations aux stagiaires, préparation de la rentrée, des relevés de notes, etc.)

Profil recherché :

- Connaissance des référentiels de formation.
- Diplomatie, écoute et relationnel (gestion des conflits).
- Disponibilité et rapidité d'exécution.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement.
- Sens du terrain et pragmatisme.
- La connaissance de l'hôtellerie-restauration est un plus

CDD de remplacement à pourvoir le plus rapidement possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Bac +3 requis / Formation de formateur appréciée / Expérience d'un an minimum en organisme de formation

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).