Secrétaire H/F - Grafik Stick

Nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire.

Compétences administratives:
- Maîtrise des tâches de secrétariat courant (courriers, classement, archivage)
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Gestion administrative des dossiers clients/fournisseurs

Saisie et gestion des devis:
- Saisie, mise en forme et envoi des devis
- Suivi des devis (relances, mises à jour, modifications)
- Vérification des informations commerciales et administratives
- Classement et archivage des devis et documents associés
- Interface entre les clients et les équipes internes pour le suivi des devis

Compétences informatiques:
- Utilisation d'outils bureautiques et logiciels de gestion
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Aisance avec les outils numériques et dématérialisés

Compétences organisationnelles:
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler de manière autonome
- Rigueur, fiabilité et respect des délais
- Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences relationnelles:
- Excellent sens de l'accueil et de la communication
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Présentation professionnelle

Qualités personnelles:
- Polyvalence
- Esprit d'initiative
- Sens du service
- Bonne orthographe et expression écrite

Les plus:
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du secteur

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).