Assistant·e en Cabinet d'Avocat H/F - Avoc'alpes

Poste à pourvoir dans le cadre d'un cdd de remplacement.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 17h.
Nous recherchons un(e) assistant(e) à mi temps pour assurer l'accueil client, la prise de rendez-vous, le standard téléphonique, les tâches administratives simples.
Travail au coeur de Grenoble, dans un cabinet jeune et dynamique, en droit de la famille/droit pénal/droit des victimes.

Experience: 6 Mois - poste accueil et secrétariat

Compétences: DUT carrières juridiques,Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Licence mention droit,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.