Responsable du Bureau des Entreprises H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

Mission principale :
Centraliser les actions de développement de la formation professionnelle (scolaire, apprentissage, continue), assurer la gestion administrative en support des DDF, coordonnateurs de l'apprentissage et équipes pédagogiques.

Activités essentielles :
*Mise en place et suivi de partenariats avec les acteurs du territoire
- Support administratif au suivi des partenaires du lycée
- Soutien à l'organisation et l'animation d'évènement en lien avec les acteurs du territoire
- Participation aux opérations de collecte de la taxe d'apprentissage
- Promouvoir l'offre de formation professionnelle auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités.)
- Contribution aux actions de développement de l'offre de formation
- Participation au développement du réseau d'entreprises partenaires susceptibles d'accueillir pour : PFMP, Apprentissage, actions de formations continue
- Assurer une veille autour de l'activité sur le bassin d'emploi
- Participation au réseau académique des bureaux des entreprises

*Organisation des temps de formation en milieu professionnel : PFMP, stage et alternance
- Appui au recensement des partenaires professionnels de l'établissement
- Accompagnement, en lien avec les équipes pédagogiques, des apprenants dans leur recherche de formations et de lieux d'accueil
- Accueil, renseignement et suivi des demandes des apprenants et leur famille ; saisie des dossiers d'inscriptions en apprentissage
- Participer à l'animation autour des interlocuteurs professionnels : tuteurs, Rh, maîtres d'apprentissage
- Assurer le suivi de la période en entreprises : visites, lien avec les équipes pédagogiques et l'interlocuteur qui gère les conventions ou contrats
- Suivi de la mise en application de la gratification des PFMP
- Soutien et suivi des mobilités européennes et internationales

*L'intégration et la mise en oeuvre de la relation école/entreprise dans le parcours de formation des apprenants
- Appui à l'organisation des périodes en entreprises et au retour d'expériences
- Appui à l'organisation de modules d'insertion en lien avec les acteurs et besoins locaux
- Appui à l'organisation de temps de découvertes et immersion dans le monde professionnels des personnels et apprenants
- Suivi administratif et support aux équipes pédagogiques des livrets d'apprentissage dans le cadre de la liaison avec les maîtres d'apprentissage
- Support administratif UFA : interlocuteur des équipes pédagogiques sur le suivi du traitement des vacations
- Suivi administratif de la consommation des moyens alloués dans le cadre de la mise en oeuvre des formations en apprentissage
- En lien avec l'organisation établissement, participer à la remontée de l'assiduité des apprenants auprès des entreprises
- Etre un acteur majeur de la prévention des ruptures ou des abandons.

A noter : Le poste est à pourvoir sur deux établissements scolaires (50/50).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Animer des réunions d'équipe,Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Maïtrise des outils de bureautique,Capacités rédactionnelles et de synthèse,Connaissance du fonctionnement d'un EPLE,Connaissance de la formation professionnelle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.