Assistant Administratif - Secrétaire H/F - Mercato de l'emploi

Rejoignez une entreprise de services du bâtiment à taille humaine, reconnue pour son sérieux et la stabilité de ses équipes.

Dans le cadre d'un départ à la retraite prévu fin février, l'entreprise recherche une assistante administrative pour assurer la continuité du poste.

Une période de passation / formation avec l'assistante actuelle est prévue afin de faciliter la prise de poste.Au quotidien, vos missions consisteront à :

- Répondre aux appels entrants des clients (pannes, demandes d'intervention, entretiens).

- Poser les premières questions pour comprendre la situation et orienter correctement la demande.

- Annoncer les tarifs aux clients et planifier les rendez-vous.

- Organiser et suivre le planning des techniciens (prise de RDV, coordination, ajustements).

- Créer et gérer les rendez-vous via Google Agenda.

- Assurer le suivi administratif des interventions et chantiers.

- Utiliser les extranets des assureurs pour recevoir et traiter les missions.

- Gérer la facturation, les acomptes, le suivi bancaire et l'attribution des factures.

- Assurer une communication fluide entre les clients, les techniciens et la direction

Votre profil :

- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (ordinateur, messagerie, agenda en ligne).

- Vous savez répondre au téléphone avec professionnalisme et clarté.

- Vous êtes organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

- Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des services techniques est un vrai plus.

- Vous aimez le contact client et savez poser les bonnes questions.

- Vous recherchez un poste stable, dans une entreprise sérieuse, sur le long terme.

Conditions et avantages :

- 35h / semaine : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00

- Prime de fin d'année

- Intéressement

- Mutuelle

- Formation et accompagnement à la prise de poste

Vous avez une excellence relationnelle, vous êtes dynamique, rigoureux organisé et engagé ?

Alors n'attendez plus, vous êtes peut être LA personne dont l'entreprise a besoin

!

Je suis Gabriel CARDONA, expert en recrutement au sein du Mercato de l'Emploi, impatient d'échanger avec vous à propos votre de projet professionnel !

Pour nous, tous les futurs sont grands, à commencer par le vôtre !

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