Secrétaire dans une Maison de Santé Pluri-Disciplinaire H/F - MSP Villa Paradis

Prise de poste JUILLET 2026.
Une formation à la prise de poste est prévue, en interne. Poste proposé dans le contexte d'un départ à la retraite d'une de nos salariées.
Possibilité de réaliser des remplacements ponctuels avant la prise de poste selon nos besoins et vos disponibilités avant la prise de poste en CDI en juillet 2026
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Sous la responsabilité des praticiens et de l'infirmière en pratique avancée, vous serez le premier point de contact de la structure.

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Votre profil :
- Expérience sur la fonction indispensable (minimum 1 an)
- Etre disponible sur les jours et horaires de travail (non négociable) : travail du lundi au vendredi, mercredi matin inclus.
- Horaires : lundi + mardi + jeudi + vendredi de 8h45 à 12h15 et de 14h15 à 17h30 et le mercredi matin de 8h45 à 11h45
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur administrative
- Qualités : sens de l'accueil (physique et téléphonique), discrétion ( secret médical), capacité à gérer les urgences et les charges d'appels
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Vos missions principales seront :
- accueil téléphonique et physique : gestion du standard, filtrage des appels et orientation des patients.
- Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous téléphonique sur un logiciel spécifique
- Traitement des demandes : gestion des messages vocaux et réponses aux demandes diverses.
- Gestion administrative : tri et numérisation du courrier médical, mise à jour des dossiers patients.

Experience: 1 An(s) - sur la fonction

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.