Assistant ADV H/F - Temporis Interim

Chez TEMPORIS , nous sommes déterminés à trouver LE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! Ce que nous proposons ? Temporis vous propose un suivi personnalisé par notre équipe, spécialisée en recrutement. Mais aussi des acomptes à la semaine, +21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission, un accès privé et dématérialisé pour vos documents. Nous recherchons un assistant ADV pour l'un de nos clients. Voici les missions qui vous seront confiées : Accueil & Standard - Assurer l'accueil téléphonique et physique (anglais requis, allemand apprécié) - Gérer les boîtes mails info / sales / contact - Traiter les demandes clients, fournisseurs et partenaires Administration des Ventes (ADV) - Saisir les commandes dans l'ERP (Solune / PMI) - Créer les comptes clients et attribuer les codes comptables - Réaliser la revue de commande : devis, références, plans, prix, conditions, assurance crédit - Transmettre les dossiers aux Méthodes et envoyer les ARC - Archiver les commandes dans la GED - Relancer les clients pour les factures impayées (en lien avec la comptabilité) Suivi & indicateurs - Suivre les commandes en cours avec la Production et la Qualité - Extraire quotidiennement le planning des commandes à livrer - Produire les indicateurs hebdomadaires (devisage/ADV - CA expédié) - Préparer les tableaux de bord mensuels (CA / Achats) - Participer aux réunions de production Facturation - Réaliser la facturation mensuelle via Docuware - Contrôler les expéditions à zéro et les clients exonérés de TVA - Assurer l'envoi dématérialisé des factures Support Gestion & RH - Suivre les contrats et heures des intérimaires - Assurer l'interface avec les RH - Apporter un support administratif à la Direction - Maîtrise des techniques administratives et commerciales - Connaissance des flux de production et lecture de plans Voici les compétences souhaitées pour ce poste : - Aisance avec les outils informatiques et ERP - Anglais impératif, allemand apprécié - Capacité à reformuler, informer et accompagner les clients - Rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités Formation : Diplômé Bac +2 administrations des ventes ou expérience probante Si vous êtes intéressé(e) , n'hésitez pas à candidater en ligne directement ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (4 ans) Horaires à effectuer : 35 heures