Agent Administratif pour le Service Administratif et Financier H/F - Union Depart Assoc Familiales

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000

Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois
Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Qui sommes-nous ?
Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles.
L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution.
Missions :

- Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
- Répondre aux différentes questions des opérationnelles ;
- Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ;
- Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement ;
- Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification ;
- Liste non exhaustive.

Les outils informatiques utilisés sont : Evolution, Excel et Word.

Profil recherché :

-Bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique . ;
-Première expérience significative dans le domaine, idéalement acquise dans le secteur médico-social ;

Savoir-faire requis :
Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED), appétence pour l'informatique, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

Savoir-être requis :
Travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité), savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e).

Avantages :

Carte déjeuner : 60% prise en charge employeur
Mutuelle & prévoyance : Incluses
Matériel fourni : Ordinateur portable
Horaires flexibles : 35h sur 4,5 jours / 35h / 37h
CSE : Avantages sociaux
1% Action Logement : Pourcentage patronale
Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.