Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Geffrier Constance

Création de poste : recherche secrétaire médicale en CDI à partir de janvier 2026 à temps partiel 18h/semaine
Ce n'est pas un poste évolutif, pas de possibilité de réaliser du temps plein
Période d'essai 2 mois, renouvelable 1 fois.
Cabinet de proctologie des Drs Merlini, le Balc'h et Geffrier au CHP à St Grégoire. Une secrétaire étant déjà en poste à temps plein.

Missions de la secrétaire :
- Accueil des patients et vérification des coordonnées
- Prise de rendez-vous téléphoniques et physiques, utilisation Doctolib
- Programmation au bloc opératoire, gestion des plages opératoires
- Information orale au patient concernant les modalités de la préparation colique (coloscopie) et la chirurgie proctologique
- Encaissement et réalisation de feuilles de soin électroniques (FSE), gestion des FSE, établissement de devis
- Envoi de demandes d'examens, inscription en staff
- Achat du matériel consommable (papier d'examen, gants, SHA.)
- Scann et enregistrement de courriers
- Formation continue sur les outils informatiques nécessaires
- Déposer et récupérer le matériel à la stérilisation en arrivant et en repartant (dans l'établissement)
- Pas de tape de courrier

Qualités requises :
- Organisation, rigueur, sens de l'initiative
- Sens du relationnel
- A l'aise avec l'informatique. Formation possible sur l'utilisation des logiciels du cabinet (TAMM, Mediboard, Doctolib, messagerie Outlook)

Temps partiel : 18h/semaine
Jours travaillés : lundi 13h30-18H15, jeudi 8h30-12h45/13h45-18h15, vendredi 13h30-18h15, pas de modifications possible
5 semaines de congés payés/an
Modalités financières en fonction du profil trouvé.

Un profil ayant une expérience dans l'administratif ou en secrétariat est un vrai plus pour ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).