Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Universite Polytechnique Hauts de France

Le poste se situe au LAMIH, laboratoire de l'UPHF, Unité Mixte de Recherche CNRS 8201, implanté dans 5 bâtiments sur le campus du Mont Houy, dans les locaux de l'UPHF. Le LAMIH est en phase de transition vers un régime de type Zone à Régime Restrictif intégrale (ZRR).
Sous l'autorité du directeur du laboratoire, le (la) RAF applique et fait appliquer la politique du laboratoire et de ses tutelles (UPHF et CNRS) en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il/Elle est en charge de gérer et de superviser les aspects administratifs, financiers et budgétaires .

Missions principales :
o Assurer la coordination et la gestion administrative et financière du laboratoire dans un environnement multi-bâtiments et multi-tutelles (UPHF et CNRS).
o Diriger, Encadrer, coordonner et animer les activités du personnel administratif rattaché au laboratoire. La personne recrutée aura sous sa responsabilité hiérarchique une équipe de 8 personnes.
o Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
o Aider les responsables scientifiques à assurer le suivi administratif et financier.

Missions ou activités spécifiques liées au poste :
o Etablir et proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
o Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
o Préparer les éléments et répondre aux enquêtes émanant des tutelles ou des partenaires.
o Préparer les éléments et présentations pour les dialogues de gestion avec les différentes instances et tutelles.
o Elaborer et mettre en oeuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision.
o Conseiller les responsables scientifiques en matière d'administration, financière et comptable.
o Proposer, développer et mettre en place les procédures liées aux unités ZRR.

Contraintes liées au poste : autorité fonctionnelle sur les personnels administratifs du laboratoire

Compétences et connaissances requises :
o Connaître et maîtriser la règlementation juridique, administrative et financière des projets de recherche
o Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
o Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord
o Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques (SIFAC, DIALOG, OSCAR, .)
o Manager et animer une équipe

Localisation du poste :
Direction / service: LAMIH UMR CNRS 8201
Site : Mont Houy

Diplôme, formation ou expérience requise :
Master ou diplôme équivalent (Bac +5)
Expérience de cadre administratif et/ou financier exigée

Poste de catégorie A
Durée:CDD d'un an, avec possibilité de CDI à l'issue du contrat

Experience: 3 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.