Assistant Administratif Polyvalent H/F - Samsic Emploi

Notre client, spécialisé dans la conception de bornes d'arcade recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vos missions seront les suivantes :

Administration & gestion

- Rédaction, envoi et suivi des devis et factures clients
- Suivi des paiements et relances si nécessaire
- Gestion des factures fournisseurs et préparation des éléments de comptabilité (classement, transmission au cabinet comptable)
- Mise à jour et utilisation quotidienne de l'ERP Odoo

Relation client & suivi des commandes

- Réponse aux demandes clients (email / téléphone)
- Suivi des commandes, expéditions, livraisons et éventuels retours
- Gestion des demandes de SAV de premier niveau (centralisation, suivi, communication avec le client)
- Sollicitation et suivi des avis Google après livraison ou intervention

Web & outils digitaux

- Administration du site internet sous WordPress (mise à jour de contenus, pages, produits, actualités simples)
- Mise à jour d'informations pratiques (délais, conditions, photos, textes simples)
- Participation à l'amélioration continue des outils et process internes

Organisation & support général

- Classement et organisation des documents administratifs
- Aide ponctuelle sur des tâches transverses selon l'activité (organisation, préparation de dossiers, support administratif divers)
- Proposition d'améliorations de process

Conditions de travail :
- Horaires de journée 8h30-17h avec 45min de pause déjeuner, pas de travail le vendredi après-midi
- Rémunération selon profil : entre 1900€ et 2300€/mois + prime (entre 50 et 300€/mois selon CA)

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

- Personne dynamique, motivée et débrouillarde
- À l'aise dans une petite structure où tout n'est pas encore formalisé
- Autonome, organisée et rigoureuse
- Curieuse, force de proposition, avec l'envie de faire évoluer son poste
- Bon relationnel, sens du service et de la responsabilité
- Bilingue anglais apprécié
- Prémière expérience avec Odoo et/ou WordPress est un vrai plus (mais pas bloquante si motivation)
- A l'aise avec l'informatique et les outils numériques
- Expérience en administration / assistanat / gestion (PME, TPE ou environnement similaire apprécié)