Assistant de Gestion Locative et Technique H/F - CBRE

Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.

En France, 2 000 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.ous recherchons un(e) Assistant(e) Locatif(ve) et Technique pour accompagner au quotidien les gestionnaires dans le suivi administratif des immeubles confiés par nos clients propriétaires.

Véritable support opérationnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes locatives et techniques, et assurez une interface de premier niveau auprès des locataires et des prestataires.

Vos missions principales

Support administratif et relationnel

* Assurer l'interface externe pour les locataires et les prestataires (premier niveau d'information).
* Réceptionner, traiter et suivre les courriers entrants et sortants.
* Gérer administrativement les déclarations de sinistre, l'organisation des rendezvous et les relances associées.

Suivi fournisseurs et commandes

* Référencer les nouveaux fournisseurs.
* Créer et gérer les bons de commande.
* Intégrer les nouveaux contrats prestataires conformément aux cahiers des charges du groupe.

Accompagnement technique

* Créer et suivre les demandes d'autorisations de travaux en lien avec le gestionnaire technique.
* Participer au déploiement des plans de prévention.

Gestion administrative et reporting

* Traiter les factures dans notre logiciel de gestion.
* Compléter et mettre à jour les reportings avec les équipes locatives et techniques.
* Suivre la transmission par les locataires de leurs contrôles réglementaires et attestations d'assurance, relancer si nécessaire.

Participation à la gestion locative

* Contribuer à la reddition des charges, en lien avec les équipes de Gestion Locative et de Gestion Technique.

Profil recherché

* Formation Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI, Professions Immobilières, Assistant Manager ou équivalent).
* Première expérience réussie en assistanat de gestion ou administratif ; une expérience dans un environnement immobilier est un réel atout.
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.
* À l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance de Yardi est un plus.
* La pratique de l'anglais est appréciée.