Assistant de Gestion d'Entreprise du Bâtiment H/F - E-Keep Sud

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble

E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au coeur de notre démarche en plaçant la proximité, la réactivité et la confiance au centre de nos relations avec nos clients et nos intérimaires.

Notre équipe s'engage chaque jour pour connecter les talents aux entreprises, en apportant des solutions sur-mesure, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des recrutements durables.

Chez E-KEEP, nous croyons en un accompagnement de qualité, fondé sur l'écoute, l'exigence et le respect mutuel. Grâce à notre expertise multisectorielle et notre ancrage local fort, nous contribuons à dynamiser l'emploi sur notre territoire.Notre partenaire, société de bâtiment, recherche un assistant pour aider dans la gestion quotidienne des activités.

En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes :

- Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails

- Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation

- Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés

Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus

De formation Bac +2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers.

Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique :

- Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insertion de colonne et ligne, ...

- Word : rédaction et mise en page

- numérisation et dématérialisation pour diffuser des documents

Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.