Assistant d'Unite de Controle H/F - DRIEETS Ile de France

Elle s'appuie, sur ses unités départementales qui sont pilotées par un niveau régional implanté à Aubervilliers (Unité régionale).
L''unité départementale du Val de Marne fonctionne sous l'autorité d'un directeur de l'unité départementale qui s'appuie sur un responsable du pôle travail. Le premier niveau hiérarchique du SIT est le responsable d'unité de contrôle.
L'unité départementale du Val-de-Marne est située sur un site unique à Créteil (à côté du centre commercial Créteil soleil). Elle se compose de 4 unités de contrôle, composées chacune de 11 sections :
- UC 1 composante "transports routiers" et présence du MIN de Rungis
- UC 2 composante "aéroportuaire" (Orly)
- UC 3 composante "ferroviaire"
- UC 4 composante "agricole" (agriculture : Paris, 92, 93 et 94)

Missions du pôle :

Le pôle Politique du Travail de l'UD a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit. Il est composé de 4 unités de contrôle comprenant chacune 11 sections d'inspection du travail, et d'un service d'appui au système d'inspection du travail (service des renseignements, section centrale travail et instruction des procédures de l'inspection du travail).Définition: Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités dont le secrétariat d'Unité de contrôle (UC).

Activités principales :

Placé sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle (RUC) , l'agent est en charge d'un territoire de contrôle pour l'exercice d'une partie de son activité et contribue pour une autre partie aux activités mutualisées.

1/ Appui au RUC pour le pilotage de l'unité de contrôle

2/ Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
- Traitement de données simples ;
- Saisie dans les systèmes d'information ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
- Classement et archivage ;
- Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
- Gestion des agendas ; prise des RDV ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
- Renseignements du droit du travail de 1er niveau aux usagers

Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

3/ Activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle
- rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
- Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de compte-rendus
- Premier niveau de recherche documentaire
- Traitement de données complexes
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l'évolution des politiques publiques du Ministère. Le poste est ouvert aux catégories B & C.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Droit du travail et droit conventionnel A
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires M
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative M
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques M
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés M
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs M
Savoir utiliser les outils bureautiques M
Savoir s'organiser M

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