Responsable Adjoint de la Division de Soutien et du Patrimoine Immobilier H/F - Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Au sein de la Direction Générale des Services, la Division du soutien et du patrimoine immobilier (DSPI), basée sur le campus Paris-Saclay, est composée de 14 agents, est organisée autour de 3 pôles d'activités : « Patrimoine immobilier », « Sécurité-sûreté » et « Soutien à l'activité ». Les pôles « Soutien à l'activité » et « Patrimoine immobilier » sont chacun dirigés par un responsable, qui est en outre responsable-adjoint de la division. Le pôle « Sécurité-sûreté » est managé en direct par la responsable de la DSPI. Le poste proposé au recrutement est celui de Responsable-adjoint de la division, responsable du pôle « Patrimoine immobilier ».Missions / Activités principales:

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la DSPI, le/la titulaire du poste est chargé(e) de:

Piloter le pôle « Patrimoine immobilier » :

- Manager directement une équipe de 5 techniciens

- Piloter la gestion des bâtiments et du patrimoine dans le cadre du Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI)de l'établissement sur le campus Paris-Saclay :

o Bâtiments principaux dans le cadre du Partenariat Public Privé (PPP), à savoir le bâtiment école, la résidence des élèves et le gymnase :

- Evaluation des besoins de dépannage et de réparation,

- Suivi des interventions,

- Surveillance des installations.

o Bâtiments hors PPP, à savoir le centre de l'Yvette (qui abrite le laboratoire d'optique appliquée) et la partie du Pôle mécanique mutualisé occupée par le laboratoire de mécanique de l'ENSTA :

- Traitement des demandes d'entretien, de dépannage, de maintenance et de travaux,

- Suivi des contrats de travaux et de services,

- Réalisation de prestations de réparation, de logistique ou d'intervention sur les installations.

- Participer au plan de sobriété énergétique et à la maîtrise de l'énergie

- Mettre en oeuvre la politique de l'Etablissement dans le domaine HSE

- Assurer à son niveau le pilotage de contrats/projets complexes, d'envergure et/ou à fort enjeu, en mettant en oeuvre une assistante et une expertise technique au profit des usagers de l'établissement et proposer une amélioration continue des services offerts.

En collaboration avec l'autre responsable-adjoint de la division, chargé du pôle «Soutien à l'activité», le titulaire du poste assiste en outre au quotidien la responsable de la division dans le fonctionnement courant du service, notamment en ce qui concerne :

o L'élaboration et le suivi de l'exécution du budget de la division

o La représentation externe de l'Ecole au sein des différentes instances, notamment dans le cadre des projets IP Paris, et la participation à l'animation du réseau local du plateau de Saclay (projets mutualisés, initiatives partagées).

En l'absence de la responsable de la division, la titulaire assure son intérim en concertation avec l'autre responsable-adjoint de la division.

Missions / Activités annexe:

En cas de nécessité de service:

- Assurer toutes actions et missions ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement de la Division

- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via l'archivage des documents, la réalisation et la mise à jour des procédures et le renseignement et le suivi des indicateurs.

Spécificité du poste:

Les risques auxquels l'agent peut être exposé sont définis dans le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et le livret personnel de prévention des risques professionnels. Ces documents ont vocation à répondre au code du travail - Art L 4121 : Obligations de l'employeur.

Ingénieur, architecte ou autre diplôme de niveau Bac +5 en travaux/gestion technique, avec une expérience du domaine d'emploi.