Chargé des Achats et des Marchés H/F - Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Affecté/e sur le campus de Brest, au sein de la direction générale des services (DGS), le/la chargé/e des achats et des marchés est rattaché/e à la division des affaires juridiques, des achats et des contrats (DAJ/AC) et placé/e sous l'autorité de la responsable du pôle « achats et contrats » Campus de Brest

L'équipe de la DAJ étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.Missions / Activités principales:

Le/la titulaire du poste est chargé/e de:

- Participer à l'élaboration des stratégies d'achat et les mettre en oeuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables...);
- Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc) jusqu'à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc...);
- En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Vérifier l'existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et les proposer aux prescripteurs le cas échéant;
- Assurer la rédaction d'actes, de conventions et accords propres aux différentes activités de l'établissement;
- Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques).

Missions / Activité annexe:

- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances/ savoirs faire :

- Réglementation de la commande publique
- Négociation de l'acte contractuel
- Analyse fonctionnelle
- Rédaction Administrative
- Travail d'équipe
- Analyse financière
- Capacités d'adaptation
- Organisation et méthode
- Tableur Excel, systèmes d'information financière
- Organisation et fonctionnement d'un établissement public (serait un plus)

Savoir être:

- Capacité d'analyse
- Adaptation - Polyvalence
- Bon relationnel
- Organisation - méthode
- Autonomie - initiative