Adjoint au Sous-Directeur du Quotidien Numérique des Agents H/F - Direction du Numérique

Dans un contexte de transformation ambitieux, directement rattaché(e) auprès du sous-directeur du quotidien numérique des agents (SD-QNA), vous suppléez aux missions du sous-directeur en son absence et assurez son appui pour gérer le fonctionnement idéal de la sous-direction et atteindre les objectifs fixés en lien avec les orientations stratégique de la Direction.
A ce titre, vos missions s'articuleront notamment autour des composantes suivantes en appui des managers (Chefs de bureau et adjoints) de la sous-direction QNA :

Pilotage des activités :
- Impulser et animer le management collectif de la sous-direction à travers l'intelligence et l'innovation collective et collaborative, la détermination des objectifs stratégiques et opérationnels, la planification et l'évaluation de l'activité ;
- Concevoir, mettre en oeuvre et évaluer l'impact des services et prestations rendues par sa sous-direction et mesurer la satisfaction des partenaires à travers notamment des démarches de consultation en continu des utilisateurs ;
- Piloter par les résultats les relations avec les prestataires de la sous-direction ;
- Innover pour anticiper les évolutions et développer les pratiques Agiles « en mode produit ».

Animation et management des équipes
- Donner du sens et accompagner au changement : porter les orientations stratégiques de la direction et de la sous-direction, coordonner l'activité, communiquer et motiver ;
- Mobiliser l'intelligence collective et l'innovation collaborative ;
- Manager les agents : entretien professionnel, primes, promotions, recrutements, identification des besoins RH ;
- Assurer l'accompagnement de l'adaptation des compétences des équipes ;
- Organiser et veiller à la continuité de service ;
- Veiller à la qualité de vie au travail et au bien-être de vos collaborateurs.

Vous serez plus précisément en charge des responsabilités suivantes :

- Supervision de la construction des prévisions budgétaires et de leur bonne exécution
- Coordonner la transition entre les marchés IENA et SERENA
- Appuyer et accompagner la conduite du changement

Dans un contexte de transformation où la complexité fonctionnelle et technique est très forte, la direction recherche un profil expérimenté avec connaissance générale à acquérir ou à perfectionner sur tous les outils/produits/services et méthodes/règles administratives du périmètre de la sous-direction afin d'être en capacité de sponsoriser/accompagner les activités des bureaux (technique, gestion de projets, normes de sécurité, commandes publiques, gestion budgétaire, gestion de prestataires, fonctionnement des SD dans un contexte de transformation OTE ...)

Compétences requises sur le poste :
- une connaissance des technologies innovantes et du fonctionnement de l'environnement de travail et des outils collaboratifs ;
- une bonne compréhension du volet sécurité des systèmes d'information et des enjeux associés
- Connaissance approfondie et expérience confirmée en pilotage de projets et méthodologie
- Connaissance des pratiques de transformation numérique (devops, agile, ...)

Savoir-faire :
- Aptitude avérée au pilotage de grands chantiers organisationnels ou techniques et à l'animation d'ateliers et groupes de travail à haut niveau
- Fortes capacités à la conduite du changement, à l''impulsion de réflexions et à la construction d'un dialogue avec les parties prenantes
- Capacité de gestion opérationnelle et résilience
- Savoir donner une perspective
- Capacité à décider, expliquer les décisions et déléguer
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés
- Capacités à la conduite du changement
- Consolider et gérer un plan de charge et un budget
- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs

Savoir-être
- Savoir être moteur
- Faire preuve de réactivité
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés
- Conviction et influence
- Créativité et sens de l''nnovation
- Capacité d'analyse et de projection
- Orientation « usagers »
- Capacité d' alerte