Gestionnaire Scolarité H/F - Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Au sein de la Direction de la formation, le pôle « admissions, scolarité, stages », assure le cadre administratif et participe à l'organisation du recrutement des élèves, du suivi de la scolarité et de la préparation des jurys, et de la gestion des conventions de stages. Il agit en en fonction support des directeurs de programme.

Dans ce cadre, l'ENSTA recrute, pour son campus de Brest, un/une gestionnaire de scolarité qui assurera principalement la gestion des données et le suivi administratif de la scolarité et de la diplomation des élèves.Missions / Activités principales:

Sous l'autorité de la responsable du pôle «admissions, scolarité, stages», le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

- Assurer le suivi administratif, la mise à jour et l'archivage des parcours de scolarité de chaque élèves (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord)
- Participer à l'organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury)
- Assurer l'organisation et la planification des évaluations
- Assurer l'organisation et la gestion de soutenances de projet d'élèves
- Participer à la rédaction et la diffusion d'attestations et de courriers spécifiques
- Assurer l'édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes)

Missions / Activité annexe:

- Participer aux spécifications métiers et à l'évolution du système d'information de scolarité
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances:

Modalités et organisation du monde de l'enseignement supérieur

Règles et méthodes de gestion administrative

Expression écrite et orale en français

Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire:

Secrétariat et gestion administrative

Utilisation de système d'information

Utilisation des outils de bureautique

Travail en équipe

Tenue de planning et d'échéances

Savoir être:

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Gestion des priorités

Qualités relationnelles