Adjoint au Chef - à la Cheffe du Service Programmation et Organismes Intermédiaires Spoi H/F - DRIEETS Ile de France

Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au Fonds social européen (FSE/FSE+) en Île-de-France ;
- l'accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département FSE (préparation d'appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l'accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l'évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE/FSE+ relevant de l'Etat en Île-de-France.

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).

Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), Région Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.Le/La titulaire du poste, exerce au sein du service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) du département du FSE (DFSE) les missions suivantes :
- Intérim du chef / de la cheffe de service en son absence et contribution à l'animation et au management de l'équipe du SPOI.
En coordination avec le chef / la cheffe de service :
- Supervision et pilotage des différentes tâches relatives à la gestion des organismes intermédiaires (OI) incombant aux chargé(e)s de mission du SPOI, les unités départementales (UD) de la DRIEETS et les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) : avis sur les projets des OI, relecture d'actes de gestion FSE, analyse et validation des appels à projets des OI, suivi de la réalisation et de l'exécution des marchés, instruction des subventions globales (SG), analyse des descriptifs de système de gestion et de contrôle (DSGC), conventionnement des SG, suivi évaluation / indicateurs, dialogues de gestion, mise en oeuvre de la supervision des délégataires de gestion, contrôle de dossiers, audits systèmes, etc.
- Création et suivi des outils de suivi de l'activité de l'équipe SPOI et des échéances.
- Supervision et pilotage de l'organisation des séances et des dossiers du Comité régional de suivi interfonds (CRSI) et du Comité régional de programmation-Etat (CRP-E) et de la représentation, avec le service projets régionaux (SPR), aux séances du comité régional de programmation de la Région Île-de-France (CRP-RIF).
- Supervision et intérim des missions relatives à la programmation dynamique :
- Suivi des maquettes financières déconcentrées en Île-de-France du FSE ;
- Optimisation des enveloppes des subventions globales (suivi des programmations et des réalisations des OI).

- Contribution au dialogue de gestion annuel avec la Délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP), à la communication sur le FSE, à l'appui aux méthodes de gestion et à la fonction appui-conseil en lien avec le service Gestion financière et méthodes (SGFM).
- Contribution à la préparation et à la mise en oeuvre des volets déconcentrés franciliens des programmes nationaux du FSE, à l'élaboration des orientations stratégiques et des appels à projets de l'autorité de gestion déléguée.
- Contribution, en lien avec le SGFM chargé du pilotage en la matière, aux réponses et aux suites à donner aux contrôles et audits (AnAFe, Commission européenne, Cour des comptes européenne,etc).

La participation à d'autres tâches spécifiques transversales au département FSE peut s'ajouter occasionnellement aux missions ci-dessus.

Compétences :

Organisation, méthode et processus, compétences managériales : M
Techniques du domaine d'activité : règles de gestion du FSE+(formation après la prise de poste) : I
Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : N
Droit / réglementation, gestion budgétaire et comptable, marché public : I
- Conduite et gestion de projet : I

Savoir-faire :

- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Animation d'équipe : M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M

Savoir-être :

- Sens des relations humaines : M
- Capacité d'adaptation et d'anticipation : M
- Capacité d'initiative : M
- Réactivité : M

Savoir-faire et compétences managériales :

- Capacité à déléguer : M
- Capacité à mobiliser et valoriser les compétences : I
- Capacité d'organisation, de pilotage : M
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits : I
- Aptitude à la prise de décision : M