Gestionnaire RH et Finances - Iut Sénart Fontainebleau H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'IUT Sénart-Fontainebleau, composante de l'UPEC, forme des techniciens de niveau Bac +3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d'une diversification de son offre de formation sur le campus de Sénart jusqu'au niveau Bac +5 dans le cadre de masters de l'UPEC localisés sur le Campus de Sénart. L'IUT Sénart-Fontainebleau comprend des départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3 300 étudiants sur deux sites.
Le.La gestionnaire ressources humaines et finances sera affecté.e au Centre de Service mutualisé des Ressources Humaines de l'IUT composé de cinq agents dont la responsable. Le service ressources humaines est mutualisé pour assurer la gestion des ressources humaines et des finances de l'IUT et de l'IEP.MISSIONS :

de l'IEP, instruire les dossiers sur l'application OSE et mettre en paiement les heures effectuées, déversement des paies sur SIFAC.
- Assurer la gestion des personnels vacataires (vacataires administratifs, surveillants d'examen, étudiants référents) de l'IUT et de l'IEP. Mettre en paiement les vacations.
- Assurer la gestion financière des crédits de l'IEP :
Gérer les déplacements des personnels et des étudiants. Saisir et suivre les commandes et les missions. Saisir les bons de commande relatifs aux demandes de bourses. Gérer les gratifications des stagiaires. Suivre le financement des conventions sur SIFAC
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord du service.

Connaissances :

- Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en vigueur dans le domaine des ressources humaines et du financier
- Maîtriser les logiciels courants de bureautiques et une connaissance des applications métiers OSE/SIFAC.

Savoir-faire :

- Savoir organiser, planifier, prioriser ses activités et les cas d'urgence.
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute

Savoir-être :

- Etre réactif, rigoureux, organisé et autonome.
- Discrétion et respect de la confidentialité exigés
- Bon relationnel indispensable. Savoir travailler en équipe