Gestionnaire des Médailles d'Honneur du Travail H/F - DRIEETS Ile de France

Le Pôle EES comprend :
- une responsable de pôle en charge de l'animation et du pilotage des 3 départements que compte le pôle
- un adjoint à la responsable de Pôle
- 3 responsables de département dont le département accompagnement des entreprises au sein duquel se trouve le service développement de l'emploi et des compétences.

Le/la gestionnaire du service développement de l'emploi et des compétences est rattaché au/ à la responsable du service développement de l'emploi et des compétences.Activités principales : sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable du service développement de l'emploi et des compétences, le(la) gestionnaire des médailles d'honneur du travail assure les missions ci-dessous.

L'agent aura en charge le traitement des dossiers de médailles d'honneur du travail, qui consiste à :
- Instruire les dossiers de demande d'attribution de médaille d'honneur du travail (complétude, éligibilité, gestion des relances, etc) ;
- Répondre aux demandes des impétrants et des partenaires extérieurs (préfecture, mairie, entreprises, particuliers, etc.) ;
- Rédiger l'arrêté préfectoral ;
- Éditer les diplômes ;
- Assurer le suivi de la publication de l'arrêté préfectoral ;
- Assurer le suivi des envois des diplômes aux mairies.

La procédure de demande pour les médailles d'honneur du travail est dématérialisée. Les usagers passent exclusivement par l'applicatif "démarches numériques" pour faire leur demande.

Compétences spécifiques du poste :
- Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques: SIDH, Excel, Word
- Connaître l'environnement administratif et les acteurs institutionnels
- Rigueur
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers
- Capacité à prioriser les tâches; planifier les échéances et organiser sa charge de travail de façon à tenir les délais.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

-Connaître les politiques de l'emploi et de la formation ainsi que les problématiques s'y rattachant A
-Connaître l' environnement institutionnel, économique social et technique M
-Savoir rédiger des documents administratifs M
-Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques : excel, word, access A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers ***
- Capacité à prioriser les tâches, planifier les échéances et organiser sa charge ***
- Rigueur ***
- Rendre compte à la hiérarchie **
- Sens du service public ***

Savoir-faire :

- Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques: SIDH, Excel, Word
- Connaître l'environnement administratif et les acteurs institutionnels
- Rigueur
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers
- Capacité à prioriser les tâches ; planifier les échéances et organiser sa charge de travail