Adjoint au Chef de Département Produits Innovations Mutation Numérique et Expertise H/F - Direction du Numérique

Rattaché(e) au chef(fe) du bureau, vous suppléez aux missions en son absence et assurez son appui pour gérer le fonctionnement idéal du bureau et l'atteinte des objectifs fixés en lien avec les orientations stratégiques. A ce titre, vous l'assisterez et prendrez directement en propre certaines activités pour :

Mise en place du département RPISME :
- Finaliser la mise en oeuvre opérationnelle du bureau dans la nouvelle organisation (processus, interactions internes et externes, passage en mode produit, comitologie...) et des mesures d'accompagnement, engagés en 2025 en préfiguration,
- Assurer la conduite du changement auprès des collaborateurs et des parties prenantes afin de fédérer et créer une nouvelle dynamique.

Pilotage des activités :
- Participer à la définition de la stratégie de la SDQNA en proposant axes et orientations sur votre périmètre
- Contribuer à la définition des objectifs, rédiger et porter la feuille de route annuelle, la décliner en objectifs collectifs et individuels partagés avec les agents
- Mettre en place une démarche de reporting associée : suivi, points de vigilance, planning, arbitrage.
- Évaluer les risques pour l'activité du bureau sur toutes les dimensions : effectifs, budget, projets, SSI.
- Suivre l'avancement et veiller à l'atteinte des objectifs
- Gérer le budget : commandes, réception et service fait, suivi budgétaire.
- Représenter le département, la SDQNA ou la DNUM dans les instances de votre périmètre
- Organiser et animer les différentes instances en lien avec les missions du département
- Favoriser un mode transversal basé sur la coconstruction, le collaboratif et la modularité avec l'ensemble de la DNUM, notamment le lien avec les autres bureaux et parties prenantes.
- Contribuer à la communication globale sur les activités du département en lien étroit avec le bureau Animation & Coordination

Animation et management des équipes : Donner du sens, animer, encadrer, professionnaliser, appuyer et accompagner, veiller à la continuité de service et à la qualité de vie au travail et au bien-être de vos collaborateurs.

En qualité de directeur de projet, vous pilotez, en délégation de moyens, un portefeuille de produits ou projets stratégiques ETN et le management de l'équipe associée.
- Numobis : déploiement de la 2è génération d'appareils mobiles et gestion du cycle de vie via plateforme(s) à l'état de l'art ; Teams Phone : Mise à disposition, déploiement et MCO de l'offre ;
- Sur le périmètre AC infogéré : Organisation et pilotage du déploiement local des produits et projets du département en collaboration avec le DSU, jusqu'à la phase de Build to run ;
- Gestion du cycle de vie des matériels : stratégie annuelle de renouvellement ; mise en oeuvre des achats massifiés associés en AC ;
- Collaboratif : Mise en place d'une offre d'Intranet collaboratif / réseau social d'entreprise et migration des intranets et RSE existant lorsque validé avec les parties prenantes.

Connaissances :
- Très bonne compréhension des enjeux portés par le numérique et des principes de réalisation/fonctionnement des produits/projets/services numériques
- Conduite de projets
- Bonne compréhension du volet sécurité des systèmes d'information et des enjeux associés
- Connaissance des règles budgétaires, statutaires et juridiques

Savoir-faire :
- Capacité à décider, expliquer les décisions, déléguer et fédérer autour d'objectifs partagés
- Créer des réseaux et capacité de les animer
- Consolider et gérer un plan de charge et un budget pour le bureau

Savoir-faire managérial :
- Animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative dans un contexte management à distance (maîtrise et valorisation de l'usage des outils collaboratifs : audio/web conférence, réunion d'équipes..)
- Donner du sens : Porter les orientations stratégiques de la direction et assurer le relais de l''information à l'ensemble de vos équipes
- Animer : porter les objectifs, organiser et répartir les activités, coordonner, communiquer et motiver, favoriser le travail collaboratif
- Encadrer les agents du bureau: entretien professionnel, primes, promotions, recrutements, identification des besoins RH et, le cas échéant, piloter l'équipe des prestataires
- Assurer la professionnalisation/évolution des équipes : Développement des compétences notamment sur périmètre du bureau
- Appuyer et accompagner vos équipes dans l'atteinte de leurs objectifs
- Organiser et veiller à la continuité de service
- Veiller à la qualité de vie au travail et bien-être de vos collaborateurs
- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs

Savoir-être
- Savoir être moteur
- Etre créatif pour porter l''innovation dans un esprit Orientation "usagers"
- Etre en capacité d'analyse et de projection
- Savoir alerter

Expérience professionnelle : Profil expérimenté - expérience > 10 ans

- Connaissance souhaitée sur les outils/produits/services et méthodes/règles administratives du périmètre du bureau afin d'être en capacité de sponsorer/accompagner les activités de chaque agent managé (technique, gestion de projets, normes de sécurité, commandes publiques, gestion budgétaire, gestion de prestataires ...)

Formation : Bac +5 (Ingénieur ou formation informatique équivalente)