Gestionnaire de Formation H/F - Service Public

Au sein de la DREETS, le secrétariat général est chargé de mettre à disposition les moyens et d'assurer le fonctionnement de la DREETS. Le SG est composé de 3 services oeuvrant sur les champs de la politique financière et des moyens généraux, des ressources humaines et organisant le système d'information et de communication de la structure.
Le service des ressources humaines (17 agents) est constitué de 4 unités :

- L'unité Carrières et Rémunérations (7 agents) est chargée d'assurer la gestion individuelle en terme de temps de travail , de rémunération et de carrière de l'ensemble des agents de la DREETS GE. Elle est aussi en charge de l'ensemble des campagnes collectives liés à la politique indemnitaire et à l'avancement des agents MSO de la région.

- L'unité Action sociale, volet médical et concours (3 agents) a en charge la gestion des prestations d'action sociale, la médecine de prévention et l'organisation des concours et examens professionnels

- L'unité des Effectifs (4 agents) est chargée du recrutement, du suivi des effectifs et des mobilités.

- L'unité Formation et Parcours Professionnels (3 agents) est chargée du pilotage et de la mise en oeuvre du plan régional de formation et de l'accompagnement personnalisé des agents dans leur mobilité et souhaits d'évolution professionnelle.Sous l'autorité du responsable de l'unité Formation et Parcours Professionnels, les activités du gestionnaire de formation sont :

Activités principales :

- Participer à l'exécution du plan de formation, en lien avec le chargé de mission formation : organisation administrative et logistique des actions, suivi et évaluation

- Renseigner les applicatifs de gestion de la formation des ministères sociaux AGATE et RenoiRH et de la formation interministérielle régionale, SAFIRE

- Assurer le suivi pédagogique du plan de formation et le suivi administratif des départs en formation des agents de la DREETS : renseignement des tableaux de bord, mise à jour et synthèse

- Assurer le suivi de l'utilisation des droits CPF et des demandes de préparation personnelle aux concours et examens

- Assurer la gestion financière des actions de formation sur le champ des actions individuelles et collectives : élaboration convention, préparation engagement et paiement ; suivi des dépenses

- Assurer la gestion des conventions de formation des apprentis : élaboration des conventions en lien avec les SGC ; préparation des actes financiers pour le paiement ; suivi des contrats

- Gérer l'accueil et le suivi des stagiaires de la formation statutaire (IET, IASS, IRA....) et autres : instructions des demandes ; organisation des stages de découverte ; suivi et liens avec les établissements de formation et les sites d'accueil ; établissement des conventions et paiement des gratifications ;

- Informer, orienter et conseiller les agents en matière de formation.

Partenaires institutionnels : DRH des ministères sociaux, du ministère de l'économie et des finances, Institut national du travail, de l'emploi et de la formation ; plateforme RH du SGARE, autres représentants de l'administration de l'Etat sur le territoire, organismes de formation

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné M
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers M
- Connaissance du droit de la formation professionnelle tout au long de la vie des agents publics M
- Connaissances des règles de gestion financière et administrative de la formation M

Savoir-être :

- Etre autonome M
- Faire preuve de discrétion M
- Sens de l'organisation M
- Sens des relations humaines M
- Etre réactif M
- Sens du travail en équipe M

Savoir-faire :

- Savoir suivre une procédure ou un process M
- Savoir suivre des tableaux de bord physique et financier M
- Savoir s'organiser et planifier E
- Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques M
- Savoir apporter un conseil ou un appui A
- Savoir rédiger des documents techniques A

Pour un agent contractuel, la rémunération brute annuelle est comprise entre 23.618 € et 35.920 € en fonction fonction de l'expérience professionnelle.