Gestionnaire de Mesures Insertion des Adultes H/F - DRIEETS Ile de France

Au sein du pôle insertion sociale et professionnelle (26 agents) qui se compose de 4 bureaux (Politique De la Ville, Insertion des Adultes, Insertion des Jeunes, et Protection des Personnes Vulnérables), le bureau Insertion des adultes comprend 5 agents.

Encadrement : nonLe/la gestionnaire politique d'intégration assure principalement la gestion budgétaire du BOP 104 .

Suivi AAP (0.7 ETP) :

- Renseignement téléphonique et communication auprès des porteurs de projets.
- Suivi de la complétude des dossiers de l'AAP départemental
- Instruction des dossiers en lien avec la cheffe de bureau
- Rédaction des arrêtés et des conventions, envoi des courriers aux structures
- Suivi des tableaux de bord de la programmation
- Mise en paiement des subventions départementales sur chorus formulaire
- Suivi budgétaire du marché public AGIR

Il/elle est en charge de deux autres thématiques:

Suivi agrément Esus (0.1 ETP)
- Renseignements téléphoniques et réponses au mails plateforme des entreprises.
- Suivi de la complétude des dossiers Esus
Instruction des dossiers
- Rédaction des décisions, envoi pour parution au RAA
- Courriers aux structures
- Suivi des tableaux de bord DDETS et DRIEETS

Suivi de CMI (0,2 ETP)
- Suivi de la complétude des dossiers
- Instruction des dossiers
- Commande des cartes
- suivi de la facturation

- Appui administratif sur les autres thématiques du bureau (conventionnement O2R, DLA)

Télétravail possible suivant le règlement.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaître l'environnement professionnel : A
Avoir des compétences juridiques : N
Avoir des compétences budgétaires et comptables : N

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Avoir le sens des relations humaines : **
Savoir s'adapter : **
Savoir communiquer : **
Autonomie : *
Rigueur dans l'exécution des tâches : **
Capacité d'initiative : *
Réactivité : **

Savoir-faire:

Capacité d'analyse : A
Savoir rédiger : M
Savoir s'organiser : M
Avoir l'esprit de synthèse : M
Savoir travailler en équipe : M
Expression orale : M