Secrétaire Technique H/F - API Expert RH (Groupe Alternative)
- Castres - 81
- CDD
- API Expert RH (Groupe Alternative)
Les missions du poste
API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.
Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.
Mission intérim, CDD, CDI, tout est possible chez API !
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Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Secrétaire technique
Début de contrat : Dès que possible
Type de contrat : CDD de 3 mois (remplacement)
Rémunération : 1916.67euros brut mensuel, négociable selon profil
Durée hebdomadaire : 36 heures sur 5 jours
Statut : employé
Avantages : Titres-restauration, RTT, 13ème mois, avantages CSE (chèques vacances... ), prévoyance, participation mutuelle employeur- Est en charge de l'accueil téléphonique, voire physique, du traitement du courrier et de la facturation, assure la gestion administrative liée aux collaborateurs/trices et à la vie de son équipe (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais).
- Est en charge d'assister administrativement le service dans le traitement, la gestion, le suivi administratif, financier et règlementaire des dossiers.
- Réalise, actualise et diffuse des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord)
- Diffuse des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction.
- Planifie et assure l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Rédige des projets de courriers, rapports, comptes rendus d'activité et réunion de service....
Le profil recherché
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2
- Expériences sur poste similaire souhaitées
- Maîtrise des outils bureautique
- Notions des règles de la commande publique
- Connaissance des différentes étapes de conduite de projet en bâtiment neuf ou réhabilitation
- Savoir élaborer et utiliser des outils de reporting
- Compétences comportementales : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, sens de la qualité de service, bonne communication écrite et orale et réactivité.