Assistante Polyvalente H/F - Optin Recrutement

OPT'IN RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients

Structure reconnue dans le domaine de la transaction de biens professionnels (commerces, locaux, terrains...), notre client accompagne depuis plus de 20 ans une clientèle d'entrepreneurs dans leurs projets immobiliers. Composée d'une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, l'entreprise place la qualité de la relation client au coeur de son fonctionnement.

Dans le cadre d'un départ anticipé, elle recherche une nouvelle assistante polyvalente H/F pour renforcer l'accueil et le support administratif.Vos missions :

- Véritable première vitrine de l'entreprise, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et la relation avec les interlocuteurs externes.
- Vos principales responsabilités :
- Accueil téléphonique (appels entrants uniquement)
- Suivi administratif des dossiers de vente (interface avec les notaires)
- Rédaction et envoi des courriels - gestion documentaire (mandats, éléments contractuels...)
- Dispatching des documents aux collaborateurs
- Petits travaux de gestion courante

Profil recherché :

Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction d'assistanat, d'accueil ou de gestion commerciale

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon niveau d'expression écrite

Vous appréciez les environnements dynamiques à taille humaine, dans lesquels vous avez un rôle transversal

Votre sens de la discrétion et votre maturité professionnelle seront des atouts essentiels

Aucune compétence linguistique n'est requise pour ce poste.