Assistante Administrative H/F - TOUPROS

Aimez-vous organiser, anticiper et assurer une gestion fluide du quotidien administratif ? Chez TOUPROS, nous recherchons une assistante administrative rigoureuse, capable d'assurer la coordination des échanges internes et externes avec fiabilité.

Ce poste s'inscrit au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous gérez les flux d'informations, veillez à la bonne circulation des documents et soutenez la direction dans le suivi administratif et comptable. Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
- Gérer la boîte mail générale et assurer un suivi rapide des demandes
- Enregistrer et classer les bons de livraison
- Suivre la trésorerie quotidienne et préparer les éléments de rapprochement
- Établir, contrôler et archiver les devis et factures
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et comptables
- Soutenir la direction dans la préparation de documents de gestion

Vous utiliserez les outils bureautiques courants et interviendrez sur des logiciels de gestion simples. Le poste nécessite rigueur, méthode et une communication claire au quotidien. Vous serez un soutien essentiel pour garantir la continuité des opérations administratives et financières de TOUPROS.

Vous appréciez les environnements où la précision et l'organisation font la différence. Vous savez gérer plusieurs tâches tout en maintenant un haut niveau de qualité administrative.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative
- Capacité à suivre la trésorerie, les devis et les factures
- Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des informations
- Aisance à communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation méthodique et souci du détail

Une première expérience dans une fonction administrative ou comptable est un atout. Votre sens de la structure et votre réactivité vous permettront de contribuer efficacement à la gestion quotidienne de TOUPROS.