Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) de direction Marketing et Communication.

Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes :
Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial :
*Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers
*Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements
*Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique
*Classement et archivage
Assister la Direction du Service Marketing et Commercial :
*Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes
*Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux
*Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels
*Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs
Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat :
*Veille commerciale des appels d'offres
*Montage des offres
*Traitement de leur remise aux clients
*Reporting
Participer à la création des outils de marketing opérationnel :
*Interface avec les agences de communication
*Mise en oeuvre d'actions de communication
*Création et mise à jour graphique des outils de promotion
*Mise à jour du site Web
Assurer les activités de veille et de gestion d'image :
*Gestion de la la bibliothèque d'images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc.

Tenir ponctuellement le standard téléphonique.

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans un environnement international.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et multimédia indispensables et faites preuve d'une excellente connaissance des langues française et anglaise, à l'oral comme à l'écrit.
Rigoureux(se), autonome, et réactif(ve), vous faites preuve d'écoute et d'adaptation et cherchez à vous investir pleinement dans une équipe motivée et dynamique.
Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation et de la coordination, sens du service client et discrétion, sont des qualités indispensables pour ce poste.