Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Université de Bordeaux

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l'offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l'informatique, de l'ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l'environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d'un campus dynamique.Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure

- Vous assurez l'accueil, la communication et le renseignement
- Vous traitez et diffusez les informations internes et externes
- Vous assurez la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution,)

Réaliser les opérations de gestions administratives courantes

- Vous assurez le secrétariat général et pédagogique
- Vous mettez en forme des documents divers, les reproduisez et en assurez la diffusion
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données, réalisez des phonings ou des mailings
- Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes
- Vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques

Assister les personnels et les équipes

- Vous participez aux activités de scolarité (suivi des candidatures, conventions de stage, emploi du temps, gestion des salles, ...)
- Vous assurez et suivez la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations
- Vous assurez les contrôles périodiques des prestations d'entretien du bâtiment (ménage)

Titulaire d'un baccalauréat, vous disposez de solides bases en gestion administrative et en secrétariat. À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve d'une excellente expression écrite et orale et maîtrisez la prise de notes ainsi que la rédaction de documents administratifs.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez analyser, prioriser et traiter les demandes d'information avec efficacité. Doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez l'accueil et le contact avec le public. Vous aimez travailler en équipe et vous inscrire dans une dynamique de collaboration partenariale.

Débutant accepté.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !