Adjoint·e en Gestion Administrative - Dpi H/F - Service Public

Le poste est rattaché à Direction des Partenariats et de l'Innovation (DPI) - Services : Marketing et partenariats + Ingénierie de projetsMISSIONS DU POSTE

Sous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l'instruction, le suivi et la réalisation d'actions :

- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique,

- Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats,

- Effectuer la gestion administrative de justification de projets

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Assurer la gestion administrative :

- Collecter, traiter, et suivre des données,

- Assurer la gestion administrative et des missions de secrétariat,

- Saisir des commandes et ordres de mission,

- Contribuer à l'organisation et planification d'évènements,

- Mise à jour des documents, des pages web DPI et informations,

· Entretenir des relations avec les partenaires :

- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes),

- Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

· Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets :

- Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets,

- Communiquer avec les acteurs internes (enseignants-chercheurs, responsables projets, services support, ...),

- Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord,

- Archiver des documents,

· Contribuer aux activités de la DPI

- Utiliser les progiciels de l'UTTOP (commandes, missions, ...),

- Assister la direction des partenariats et de l'innovation dans l'ensemble de ses missions,

- Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l'établissement,

- Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication,

- Contribuer à l'organisation d'évènements et/ou d'actions.

COMPÉTENCES REQUISES

- Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur

- Maîtriser l'informatique bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), Internet,

- Planifier son activité et respecter les délais et échéances,

- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,

- Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents,

- Savoir communiquer rapidement et efficacement.

NIVEAU REQUIS

- Bac +2 ou expérience équivalente