Chargé de Mission Lancement Life « Adapt'Est » H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le programme Life ADAPT'EST 2026-2034 est coordonné par la Région Grand Est et réunit 30 partenaires techniques pour un budget total de 26 M€ sur 9 ans. Il vise à déployer la feuille de route régionale d'accélération de l'adaptation au changement climatique (manque d'eau, vagues de chaleur, précipitations exceptionnelles).

Pour faire face à la surcharge d'activité lié au lancement et accompagner la montée en charge de l'équipe, la Région recrute un chargé de mission en renfort, travaillant en étroite collaboration avec la coordinatrice du programme (cheffe du pôle).

Ce poste a pour objectif d'assurer un appui opérationnel et méthodologique, en particulier sur la production de documents, le suivi technique, la mise en forme et structuration de livrables, et la coordination quotidienne du projet.

Ces missions sont détaillées ci-après :

Appui opérationnel à la coordinatrice
Participer à la coordination opérationnelle des actions du programme (WP1 gouvernance, WP6 animation territoriale, WP7 communication, WP8 transférabilité, WP9 fonds complémentaires).
Assurer l'interface opérationnelle avec les autres directions de la Région et contribuer à la préparation et à l'animation des réunions d'équipe du Pôle Life, des agents oeuvrant pour le Life dans les directions de la Région et du COTECH Adaptation.

Production de supports, livrables et outils de pilotage
Concevoir, mettre en forme et fiabiliser :présentations PowerPoint (comités, COPIL, réunions partenaires, événements publics) notes techniques et administratives,
synthèses, tableaux de bord, fiches actions, rapports intermédiaires,
documents destinés à CINEA et au consortium Life.
Assurer une veille méthodologique et documentaire sur les méthodes de gestion de projet, de collaboration et de suivi de projets européens.

Suivi administratif, technique et partenarial du programme
Contribuer au suivi contractuel : conventions avec les partenaires, reversements de subventions.
Assurer l'interface opérationnelle quotidienne avec les partenaires techniques, financiers et institutionnels.
Suivre les échanges (boite-mail) avec les co-beneficiaires, organiser un temps d'échange entre la coordinatrice et chacun des co-beneficiaires et partenaires associés.
Alimenter les outils de suivi (logiciels, portail européen, tableaux, indicateurs, calendrier des livrables).
Participer à l'organisation et l'animation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, bilans, relances en lien avec les assistantes.

- Rédiger et/ou contribuer à la rédaction de tout document en lien les missions (présentation ppt, note, fiche élus, mail...)

- Organiser et animer des réunions dans le cadre des missions listées

- Accompagner les partenaires et collègues dans l'ingénierie de projet pour la mise en oeuvre du projet Life

- Conseiller les partenaires et collègues et leur proposer des solutions techniques, juridiques ou financières

- Être garant de la conformité des actions avec le dossier de candidature déposé et la convention de subvention signée et plus généralement les textes réglementaires et les besoins du terrain

- Alerter sur les risques liés au déploiement du projet

- Assurer une veille globale en appui à la coordinatrice